让报价具备可比性
统一比较规格、数量、交付及付款条件，分别列明产品价格、工装、运输、税费及约定的检验成本。未知项目应明确标注，不能默认为零。
区分成本与资金占用
采购总成本和资金占用周期是不同指标。记录付款时间、运输周期及库存情况。缩短占用时间有助于资金周转，但不自动等于同等金额的现金节省。
决策参考
建立可靠的报价比较基础
比较应基于相同规格和数量假设。未知成本项应明确列出，不能按零计入。
- 产品与工装
- 比较规格版本、材料、年用量、最小批量、工装费用及工装所有权。
- 质量与证明文件
- 报价范围应包含检验要求、样件验证、必要证明及不合格处理安排。
- 运输与进口
- 按同一口径比较交付条款、包装、路线、保险和适用的进口成本。
- 资金与库存
- 将付款节点、运输时间、安全库存及融资成本与零件单价分开列示。
定点决策应同时考虑技术等同性、总成本及供应连续性。单价较低本身不能证明采购节省。
两个独立客户项目
大型建筑材料制造商 · 亚洲采购
在该项目中，采购总成本实现持续降低13%，平均资金占用周期缩短23天。 成本比较采用年度采购总成本口径。
查看案例 ↗汽车零部件供应商 · 面向德国汽车制造商的焊接总成
在该项目中，在保持要求的质量标准的前提下，采购总成本降低27%。 成本比较采用年度采购总成本口径。
查看案例 ↗以上信息来自具体匿名项目。成果具有项目特定性，不构成对未来项目的承诺。