Angebote auf dieselbe Basis bringen
Vergleichen Sie Spezifikation, Mengen, Lieferbedingungen und Zahlungsziele. Weisen Sie Produktpreis, Werkzeuge, Transport, Abgaben und vereinbarten Prüfaufwand getrennt aus. Unbekannte Positionen bleiben sichtbar, statt stillschweigend mit null angesetzt zu werden.
Kosten und Kapitalbindung unterscheiden
Gesamte Beschaffungskosten und Kapitalbindungsdauer sind unterschiedliche Kennzahlen. Dokumentieren Sie Zahlungszeitpunkt, Transportdauer und Bestand. Eine kürzere Kapitalbindung verbessert die Verfügbarkeit von Mitteln; sie entspricht nicht automatisch einer gleich hohen zahlungswirksamen Einsparung.
Eine belastbare Vergleichsbasis für Angebote
Der Vergleich beginnt mit einer identischen Spezifikation und einem einheitlichen Mengengerüst. Unbekannte Positionen bleiben offen und werden nicht mit null angesetzt.
- Produkt und Werkzeuge
- Artikelstand, Material, Jahresmenge, Mindestlos, Werkzeugkosten und Eigentum an Werkzeugen vergleichen.
- Qualität und Nachweise
- Prüfumfang, Bemusterung, notwendige Nachweise und Vorgehen bei Abweichungen in den Angebotsumfang aufnehmen.
- Transport und Einfuhr
- Lieferbedingung, Verpackung, Route, Versicherung und anfallende Einfuhrkosten auf derselben Basis betrachten.
- Kapital und Bestände
- Zahlungszeitpunkte, Transportdauer, Sicherheitsbestand und Finanzierung getrennt vom Teilepreis ausweisen.
Vor der Vergabe stehen technische Gleichwertigkeit, Gesamtkosten und Versorgungssicherheit gemeinsam zur Entscheidung. Eine niedrigere Stückpreisposition allein belegt keine Einsparung.
Zwei unterschiedliche Kundenprojekte
Großer Hersteller von Baumaterialien · Beschaffung in Asien
Im beschriebenen Projekt wurden die gesamten Beschaffungskosten nachhaltig um 13 % und die durchschnittliche Kapitalbindungsdauer um 23 Tage reduziert. Der Kostenvergleich bezieht sich auf die gesamten Beschaffungskosten auf Jahresbasis.
Fallbeispiel ansehen ↗Automobilzulieferer · Geschweißte Baugruppen für einen deutschen Fahrzeughersteller
Die gesamten Beschaffungskosten konnten im beschriebenen Projekt um 27 % reduziert werden, unter Beibehaltung der geforderten Qualitätsstandards. Der Kostenvergleich bezieht sich auf die gesamten Beschaffungskosten auf Jahresbasis.
Fallbeispiel ansehen ↗Die Angaben beziehen sich auf einzelne anonymisierte Projekte. Ergebnisse sind projektspezifisch und keine Zusage für künftige Aufträge.