Wir stellen ein - Büroassistenz (m/w/d)

Stellenanzeige: Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen: Quoadt Holding GmbH

Standort: Köln

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung

Über uns:

Wir sind ein innovatives Beratungsgespräch- und Beteiligungsunternehmen mit Sitz in Köln. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die gemeinsam daran arbeiten, unsere Kunden und Partner optimal bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen zu unterstützen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und proaktive Büroassistenz.

Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Postbearbeitung und Ablage

• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland

• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

• Erstellung von Berichten und Präsentationen

• Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

• Unterstützung bei der Reiseplanung

• sofern terminlich vereinbar, Teilnahme an Events und Reisen innerhalb Europas

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, oder ein laufendes Studium der Betriebswirtschaft oder der Naturwissenschaft

• fliessend in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort und Schrift

• weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Wünschenswert: Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) in iOS Umgebung

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team, dass an mehrere Standorten im In- und Ausland beheimatet ist

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen ausschliesslich per Email an info@quoadt.de.

Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!